Cosa sono i Dati PII (Informazioni Personali Identificabili)?
I PII (Personally Identifiable Information) o Informazioni Personali Identificabili sono dati che, da soli o combinati con altri, possono identificare una persona fisica specifica. Ciò include identificatori diretti come nome completo, codice fiscale, numero di passaporto, email, telefono, indirizzo postale e IP, nonché identificatori indiretti che in combinazione consentono l'identificazione: data di nascita, codice postale, genere e posizione lavorativa.
La normativa europea (GDPR/RGPD) utilizza il termine "dati personali" con un ambito ancora più ampio rispetto al concetto americano di PII. Ai sensi del GDPR, qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile è considerata dato personale, compresi cookie, identificatori di dispositivo e dati di geolocalizzazione.
La gestione dei PII è uno dei pilastri fondamentali del governo dei dati perché richiede controlli specifici di accesso, conservazione, cifratura e tracciabilità. Ogni campo che contiene PII deve essere identificato, documentato e protetto secondo la normativa applicabile.
Perché è importante?
Le sanzioni per violazione del GDPR possono raggiungere i 20 milioni di euro o il 4% del fatturato globale annuo (a seconda di quale sia maggiore). Nel 2023, Meta ha ricevuto una multa di 1,2 miliardi di euro per trasferimento illecito di dati personali. Ma al di là delle sanzioni, una violazione dei dati PII distrugge la fiducia dei clienti e genera costi operativi significativi in notifiche, indagini e rimedi.
Il problema principale è che molte organizzazioni non sanno esattamente dove risiede la propria PII. I dati personali vengono copiati, trasformati e propagati attraverso sistemi senza controllo. Un campo email può esistere in 30 tabelle diverse senza che nessuno lo sappia.
Come funziona in pratica?
La gestione dei PII segue un processo in quattro fasi. Prima, la scoperta: identificare in quali tabelle e colonne esistono dati personali. Questo può essere fatto manualmente (revisione campo per campo) o automaticamente tramite rilevamento basato su pattern e machine learning. Seconda, la classificazione: etichettare ogni campo in base al tipo di PII e al livello di sensibilità. Terza, la protezione: applicare controlli di accesso, cifratura e anonimizzazione in base alla classificazione. Quarta, il monitoraggio: verificare continuamente che i controlli vengano mantenuti e che non compaiano nuovi PII non classificati.
Gli strumenti di rilevamento automatico dei PII analizzano i nomi delle colonne, i pattern dei dati (regex per email, codici fiscali, telefoni) e utilizzano modelli di IA per rilevare campi contenenti dati personali con nomi non ovvi.
Dati PII (Informazioni Personali Identificabili) in Linedat
Linedat rileva automaticamente 16 tipi di PII a livello di colonna tramite analisi di pattern e nomi di campo. Ogni campo rilevato viene classificato ed etichettato, consentendo ai team di compliance di avere visibilità immediata su dove risiede l'informazione personale in tutta l'organizzazione e di applicare le policy di protezione appropriate.
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