Qu'est-ce que les données PII (Informations personnelles identifiables) ?
Les PII (Personally Identifiable Information, ou Informations personnelles identifiables) sont des données qui, seules ou combinées à d'autres, peuvent identifier une personne physique précise. Cela inclut les identifiants directs tels que le nom complet, le numéro d'identité nationale, le numéro de passeport, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'adresse postale et l'adresse IP, ainsi que les identifiants indirects qui, combinés, permettent l'identification : date de naissance, code postal, genre et poste occupé.
La réglementation européenne (RGPD) utilise le terme « données personnelles » avec un champ d'application encore plus large que le concept américain de PII. Au titre du RGPD, toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable est considérée comme une donnée personnelle, y compris les cookies, les identifiants d'appareils et les données de géolocalisation.
La gestion des PII est l'un des piliers fondamentaux de la gouvernance des données car elle exige des contrôles spécifiques en matière d'accès, de rétention, de chiffrement et de traçabilité. Chaque champ contenant des PII doit être identifié, documenté et protégé conformément à la réglementation applicable.
Pourquoi est-ce important ?
Les amendes pour non-conformité au RGPD peuvent atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial (le montant le plus élevé étant retenu). En 2023, Meta a reçu une amende de 1,2 milliard d'euros pour transfert illicite de données personnelles. Mais au-delà des amendes, une violation de données PII détruit la confiance des clients et génère des coûts opérationnels significatifs en matière de notifications, d'enquêtes et de remédiation.
Le principal problème est que beaucoup d'organisations ne savent pas exactement où résident leurs PII. Les données personnelles sont copiées, transformées et propagées à travers les systèmes sans contrôle. Un champ e-mail peut exister dans 30 tables différentes sans que personne ne le sache.
Comment ça fonctionne en pratique ?
La gestion des PII suit un processus en quatre étapes. Premièrement, la découverte : identifier dans quelles tables et colonnes se trouvent des données personnelles. Cela peut être fait manuellement (révision champ par champ) ou automatiquement via la détection par motifs et l'apprentissage automatique. Deuxièmement, la classification : étiqueter chaque champ selon son type de PII et son niveau de sensibilité. Troisièmement, la protection : appliquer des contrôles d'accès, le chiffrement et l'anonymisation en fonction de la classification. Quatrièmement, la surveillance : vérifier en continu que les contrôles sont maintenus et qu'aucune PII nouvelle non classifiée n'apparaît.
Les outils de détection automatique des PII analysent les noms de colonnes, les motifs de données (expressions régulières pour les e-mails, numéros d'identité, numéros de téléphone) et utilisent des modèles d'IA pour détecter les champs contenant des données personnelles aux noms non évidents.
données PII (Informations personnelles identifiables) dans Linedat
Linedat détecte automatiquement 16 types de PII au niveau des colonnes via l'analyse de motifs et de noms de champs. Chaque champ détecté est classifié et étiqueté, permettant aux équipes de conformité d'avoir une visibilité immédiate sur l'emplacement des informations personnelles dans toute l'organisation et d'appliquer les politiques de protection appropriées.
Termes connexes
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